WELCOME IN OUR ACCOUNTING GROUP kelompok akuntansi

About Me

Foto Saya
kami dari kelompok 3 masaliful ahyar erma retta simajuntak weny anggraini tabitha suryani husyin tasyrik

Senin, 19 Desember 2011

pertemuan ke 13

membahas tentang MYOB
membuat jurnal dalam MYOB
nah gan...... kali ni kami mau memberi pengetahuan tentang myob

MYOB ACCOUNTING



Pengertian MYOB (Mind Your Own Business) Accounting

Manfaat MYOB
1. Mudah digunakan (user friendly) baik oleh akuntan maupun orang yang awam dengan akuntansi.
2. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat.
3. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah.
4. Sistem pengamanan data yang memadai.
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excell dan Microsoft Word tanpa melalui proses ekspor dan impor.
6. Laporan keuangan komparasi (tahun lalu dengan tahun sekarang).
7. Terdapat 105 jenis usaha dalam MYOB yang dapat saudara pilih.

Modul MYOB Accounting Versi 10,5
1. Modul General Ledger
2. Moudl Chequebook
3. Modul Sales
4. Modul Purchase
5. Modul Inventory
6. Modul Payroll
7. Modul Card Files

Format Tanggal dan Simbol Mata Uang
Format tanggal dan simbol mata uang dalam MYOB seperti Rp, $ biasanya mengikuti setting windows yang digunakan. Misal tanggal 1 Februari 2009, format yang dapat dipilih adalah 1/2/2009 (format Indonesia) atau 2/1/2009 (format Asing). Format mata uang yang digunakan dalam MYOB V. 10, 5 adalah $. Format tanggal dan simbol mata uang dapat diubah dengan setting melalui menu Start > Controll Panel > Regional Setting dengan mengklik tab Date & Currency atau Regional Options.

Jenis-jenis Usaha
1. Accounting Firm
2. Advertency Agencies
3. Agricultural Business
4. Architect
5. Art Galleries
6. Asscociation & Club
7. Audio Visual Equipment & Rental
8. Bakery
9. Banquet Facility
10. Barbershop
11. Beauty Salon
12. Bicycle Dealer
13. Boat Dealer
14. Bookstore
15. Bridal Shop
16. Build Your Own
17. Building Contractor
18. Catering Business
19. Cemetery
20. Chemist
21. Cleaning Service
22. Clothing Retail
23. Computer Dealer
24. Computer Service- Bureau
25. Construction Company
26. Consulting Firm
27. Copy Centre
28. Craft Business
29. Dance Studia
30. Day Care Centre
31. Decorator
32. Dental Surgency
33. Designer
34. Developer
35. Distributor
36. Dry Cleaner
37. Educatioan Fund Tracking
38. Educational Institution
39. Electrical Contractor
40. Entertainer
41. Exercise Equipment Dealer
42. Farm
43. Financial Service
44. Florist
45. Food Service
46. Freelance Writer
47. Furniture Dealer
48. Garden Centre
49. Gift Shop
50. Hairdresser
51. Hardware Store
52. Health Food Store
53. Hobby Shop
54. Home Appliance Dealer
55. Home Business
56. Home Product Sales
57. Instructional Lessons
58. Insurance Agencies
59. Jewellery Store
60. Lanscaper
61. Legal Firm
62. Liquor Store
63. Manufacturing
64. Mechanic
65. Medical Office
66. Motel/Hotel
67. Motor Vehicle Dealership
68. Motor Vehicle Repairshop
69. Moving & Storage Company
70. Newsagent
71. No Profit Organization
72. Opticians
73. Partnership
74. Pet Shop
75. Photographer
76. Printer
77. Property Management
78. Publishing Company
79. Real Estate Agency
80. Religious Organization
81. Restaurant
82. Retail Business, Other
83. Service Business, Other
84. Shoe Store
85. Sole Propritorship
86. Sporting Goods Dealer
87. Travel Agency
88. Veterenerian
89. Video Store
90. Whole Business

Aturan Pengoperasian MYOB
Klik : Berarti Anda menekan tombol kiri mouse dan melepaskannya
Klik ganda : Menekan dan melepaskan tombol kiri mouse sebanyak dua kali secara
cepat dan beraturan.
(Ctrl + Z) : Menekan dan menahan tombol Ctrl, selanjutnya tekan Z. Fungsi ini sama
dengan membatalkan (undo).
Ctrl + D : Menggandakan (copy).
Kotak Dialog : Sebuah tampilan setelah memilih dan mengklik suatu menu, sebagai
media dialog Anda dengan MYOB Accounting.
Kotak Cek : Digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan-pilihan teks
di sampingnya.

Tombol : Kotak untuk dipilih atau diklik.





Ket:
Open : Membuka data akuntansi yang telah tersimpan dalam MYOB
Create : Membuat data akuntansi baru.
Explore : Menjelajah “sample”
What’s New : Melihat versi baru MYOB.
Exit : Keluar dari MYOB.


PRAKTIKUM I
1. Perkenalan MYOB.
2. Explore (contoh perusahaan dalam MYOB Accounting versi 10,5.

MENGAKTIFKAN MYOB ACCOUNTING
1. Klik tombol Start.
2. Pilih Program
3. Cari dan klik MYOB 10,5.
4. Pilih MYOB 10,5.
5. Pilih salah satu dari menu MYOB (Open, Create, Explore, What’s News dan Exit)
Open : Membuka file yang telah tersimpan dalam MYOB
Create : Membuat data akuntansi baru
Explore : Menjelajah “sample”
What’s New : Versi baru MYOB
Exit : Keluar

MEMBUAT DATA AKUNTANSI BARU
Informasi-informasi Perusahaan yang dimasukkan ke dalam MYOB adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Nomor Telp :
Tahun Keuangan :
Bulan dan Bulan Konversi :
Periode Waktu :
Tipe Perusahaan :
(Terdapat 105 jenis contoh usaha/perusahaan yang dapat saudara pilih).


Praktik:
1. Klik MYOB Accounting dalam menu MYOB.
2. Pilih Create (menciptakan data baru dalam file/directory saudara).
3. Isikan dengan Nama Perusahaan dan Alamat secara lengkap- kemudian klik Next
Contoh:
Company Name : PT.PUSPA ALAM
Address : Jl. Samanhudi 148, Solo
Telp : 0271-717387
Klik Next.
4. Isikan
Current Financial Years : Tahun Keuangan Sekarang (2006).
Last Month of Financial Years : Akhir Bulan dari Tahun Keuangan
Conversion Month : Bulan Konversi (Januari)
Period per years : 12 bulan
5. Klik Next- akan muncul pilihan jenis usaha.
Misalnya:
Pilih Computer Dealer - Klik Next
6. User ID (abaikan)-Klik Next
7. File Name
Simpan PT.PUSPA ALAM ke dalam Directory Saudara- Klik Save.
8. MYOB akan memproses dan menciptakan file baru “PT PUSPA ALAM.”
9. Congratulations- Klik Finish.
10. Masuk ke dalam Command Centre MYOB ACCOUNTING.

Command Centre
Command Centre adalah lokasi di mana tugas-tugas akuntansi dapat dikerjakan.
General Ledger (Buku Besar)
Cheque Book (Buku Cek)
Sales (Penjualan)
Purchase (Pembelian)
Inventory (Persediaan)
Card File (Pengisian Kartu)
Report (Laporan)
MYOB Analyst (Analisis MYOB)


MODUL III
GENERAL LEDGER

Fasilitas yang terdapat dalam modul General ledger digunakan untuk merubah atau mencatat data awal perusahaan berupa nomor rekening beserta saldonya, mengkaitkan rekening, mencatat transaksi, proses jurnal dan lain-lain.
Command Centre adalah lokasi di mana tugas-tugas akuntansi dapat dikerjakan.

1. GENERAL LEDGER (BUKU BESAR)
Buku besar terdiri dari (Chart of Account) dan (General Journal Entry). Chart of Account adalah bagan rekening perusahaan untuk setiap jenis usaha. Rekening ini dapat anda ganti (Edit) sesuai dengan kebutuhan. General journal entry adalah lokasi yang disediakan untuk memasukkan transaksi perusahaan yang bersifat umum.



MERANCANG CHART OF ACCOUNT
Akun atau rekening adalah sebuah formulir yang digunakan untuk mencatat bertambah dan berkurangnya aktiva, kewajiban, modal ekuitas, pendapatan serta beban-beban.
Tipe Akun Perusahaan
1. Perusahaan Jasa (service proprietorship)
Aktiva (Asset)
Kas
Piuatang Dagang
Cadangan Kerugian Piutang
Piutang Wesel Jangka Pendek
Piutang Bunga
BHP
Sewa Dibayar Dimuka
Asuransi Dibayar Dimuka
Piutang Wesel Jangka Panjang
Tanah
Gedung
Akumulasi Depresiasi Gedung
Furniture
Akumulasi Depresiasi Furniture
Peralatan
Akumulasi Depresiasi Peralatan
Kendaraan
Akumulasi Depresiasi Mesin

Kewajiban (Liabilities)
Utang Dagang
Utang Wesel Jangka Pendek
Utang Gaji
Utang Upah
Utang Pajak Penghasilan
Utang Bunga
Pendapatan Diterima Dimuka
Utang Wesel Jangka Panjang

Modal Pemilik (Owner’s Equity)
Modal Pemilik
Penarikan Pemilik

Pendapatan dan Gain (Revenue and Gain)
Pendapatan Jasa
Pendapatan Bunga
Gain atas Penjualan Tanah (atau Furniture, Peralatan, dan Gedung)

Beban dan Loss (Expenses and Loss)
Beban Gaji
Beban Pajak Penggajian
Beban Asuransi untuk Karyawan
Beban Bunga
Beban Asuransi
Beban Supplies
Beban Kerugian Piutang
Beban Depresiasi Gedung
Beban Depresiasi Peralatan
Beban Depresiasi Furniture
Beban Depresiasi Kendaraan
Beban Pajak Properti
Beban Bunga
Beban Lain-lain
Loss (Kerugian) atas Penjualan (atau Pertukaran) Tanah, Gedung, Peralatan, Kendaraan dan Furnitur)

2. Persekutuan Jasa (Service Partnership)
(Sama seperti Service Proprietorship, kecuali untuk Modal Pemilik)

Modal Pemilik (Owners’ Equity)
Partner A, Modal
Partner B, Modal
Partner C, Modal

Partner A, Penarikan (Drawing)
Partner B, Penarikan
Partner C, Penarikan

3. Korporasi Dagang
Aktiva (Asset)
Kas
Investasi Jangka Pendek (Surat Berharga)
Piuatang Dagang
Cadangan Kerugian Piutang
Piutang Wesel Jangka Pendek
Piutang Bunga
Supplies
Sewa Dibayar Dimuka
Asuransi Dibayar Dimuka
Piutang Wesel Jangka Panjang
Investasi pada Anak Perusahaan (Subsidiary)
Investasi dalam Saham (Surat Berharga Tersedia untuk Dijual)
Investasi dalam Obligasi (Dipegang sampai Jatuh Tempo)
Piutang Lain-lain Jangka Panjang
Tanah
Land Improvement
Gedung
Akumulasi Depresiasi Gedung
Furnitur
Akumulasi Depresiasi Furniture
Peralatan
Akumulasi Depresiasi Peralatan
Kendaraan
Akumulasi Depresiasi Kendaraan
Biaya Organisasi
Franchise
Patents
Leasehold
Goodwill

Kewajiban (Liabilities)
Utang Dagang
Utang Wesel Jangka Pendek
Utang Obligasi yang Jatuh Tempo Tahun ini
Utang Gaji
Utang Upah
Utang Pajak Penghasilan
Utang Bunga
Pendapatan Diterima Dimuka
Utang Wesel Jangka Panjang
Utang Obligasi
Kewajiban Lease (Lease Liabilities)
Kepemilikan Minoritas (Minority Interest)

Modal Pemegang Saham (Stockholders’ Equity)
Saham Preferen
Paid-in Capital in Excess of Par – Saham Preferen
Saham Biasa
Paid-in Capital in Excess of Par – Saham Biasa
Paid-in Capital from Treasury Stock Transactions
Paid-in Capital from Retirement of Stock
Laba Ditahan (Retained Earning)
Penyesuaian/Penjabaran Mata Uang Asing
Saham Treasury

Pendapatan dan Gain (Revenue dan Gains)
Pendapatan Penjualan
Pendapatan Bunga
Pendapatan Dividen
Pendapatan Investasi Metode Ekuitas (Equity Method Investment Revenue)
Unrealized Holding Gain on Trading Investment
Gain atas Penjualan Investasi
Gain atas Penjualan Tanah (atau Gedung, Peralatan, Furniture dan Kendaraan)
Gain -Diskontinu Operasi
Extraordinary Gains

Beban-beban dan Kerugian (Expenses and Losses)
Harga Pokok Penjualan
Beban Gaji
Beban Upah
Beban Komisi
Beban Pajak Penggajian
Beban Asuransi untuk Karyawan
Beban Sewa
Beban Asuransi
Beban Supplies
Beban Kerugian Piutang
Beban Depresiasi –Land Improvement
Beban Depresiasi Gedung
Beban Depresiasi Peralatan
Beban Depresiasi Furniture
Beban Organisasi
Beban Amortisasi –Franchise
Beban Amortisasi Leasehold
Beban Amortisasi Goodwill
Beban Pajak Penghasilan
Unrealized Holding Loss on Trading Investment
Kerugian Penjualan Investasi
Kerugian Penjualan (atau Pertukaran) dari Tanah (atau Gedung, Peralatan, Kendaraan dan Furnitur)
Kerugian Diskontinu Operasi
Extraordinary Loss

4. Korporasi Manufaktur
(Sama seperti Korporasi, kecuali untuk Aktiva dan Beban-beban):
Asset (aktiva)
Persediaan:
Persediaan Material
Persediaan Barang Dalam Proses
Persediaan Barang Jadi

Expenses (Beban Kontra Jika Saldonya Kredit)
Varian Harga Material Langsung
Varian Efisiensi Material Langsung
Varian Harga Tenaga Kerja Langsung
Varian Efisiensi Tenaga Kerja Langsung
Varian Anggaran Fleksibel Overhead Pabrik
Varian Volume Produksi Overhead Pabrik
DAFTAR REKENING (Account List)
Pada “Account List” di bawah terdapat 8 kelompok rekening berikut:
1. Asset (Aktiva).
2. Liability (Kewajiban).
3. Equity (Modal).
4. Income (Penghasilan).
5. Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan).
6. Expenses (Beban-beban).
8. Other Income (Penghasilan Lain-lain).
9. Other Expense (Beban lain-lain).

Catatan:
a. Rekening ini diisi harus sesuai dengan jenis bisnis saudara.
b. Daftar rekening dapat anda ganti dengan bahasa Indonesia.
c. Dollar dapat anda ubah menjadi rupiah dengan mengaktifkan Control Panel kemudian pilih Regional Setting.

Account List (lihat gambar di bawah)



Account List (Daftar Rekening)
Akuntansi memiliki 8 rekening utama (account)
1. Aktiva (Asset)
Aktiva Lancar
Kas (cash)
Piutang dagang (account receivable/trade receivable)
Piutang karyawan (employee receivable)
Supplies kantor (office supplies)
Sewa dibayar di muka (prepaid rent)
Asuransi (insurance)
Aktiva Tetap
Tanah (land)
Gedung (building)
(Akumulasi Depresiasi Gedung)
Peralatan (equipment)
(Akumulasi Depresiasi Peralatan)
Kendaraan (vehicle)
(Akumulasi Depresiasi Kendaraan)
Mesin (machines)
(Akumulasi Depresiasi Mesin)

2. Kewajiban (Liablities)
Utang Lancar (current payable)
Utang Dagang (trade payable)
Utang Wesel (notes receivable)
Utang gaji (wages payable)
Utang Bank (bank payable)

3. Ekuitas (Equity)
Modal awal (issued capital)
Laba ditahan (retained earning)
Laba tahun berjalan (current earning)

4. Pendapatan (Income)
Penjualan barang (sales income)
Penjualan jasa (service income)

5. Harga Pokok Penjualan (Cost of Sales)

6. Beban-beban (Expenses)
Beban gaji (salaries/wages expense)
Beban sewa (rent expense)
Beban iklan (advertising expense)
Beban listrik (electricity expense)
Beban pajak (tax expense)
Beban bunga (interest expense)
Beban bagi hasil (sharing expense)
Beban depresiasi (depreciation expense)
Beban lain-lain (other expense)

8. Pendapatan Lain-lain (Other Expenses)
Pendapatan bunga (interest income)
Pendapatan bagi hasil (sharing income)

9. Beban Lain-lain (Other Expenses)
Beban Bunga
Beban Bagi Hasil




PRAKTIKUM II
1. Mengganti rekening ke dalam bahasa Indonesia.
2. Menambah dan membuat rekening baru.
3. Memasukkan saldo baru.
4. Kode rekening.
5. Keterkaitan rekening (linked account).

1. Mengganti Rekening ke dalam Bahasa Indonesia
Gantilah rekening berikut dengan bahasa Indonesia:
- Current Asset diganti dengan Aktiva Lancar.
- Trade Debtor diganti dengan Piutang Dagang.
- Fixed Asset diganti dengan Aktiva Tetap.
- Liabilities diganti dengan Kewajiban.
- Trade Creditor diganti dengan Utang Dagang.
- Bank Loans diganti dengan Pinjaman Bank.
- Equities dengan Modal.
- Income dengan Pendapatan.
- Expenses dengan Beban-beban.

Praktik:
1. Sorot rekening yang akan diganti, kemudian tekan Edit.
2. Gantilah Current Asset dengan Aktiva Lancar.
3. Klik Ok untuk kembali ke menu utama.

2. Menambah dan Membuat Rekening Baru
Anda dapat menambah atau menyisipkan rekening baru ke dalam rekening yang telah ada. Rekening-rekening yang disisipkan disesuaikan dengan kebutuhan.

Praktik:
1. Klik New
2. Pilih Header atau Detail
3. Masukkan Nomor Rekening
4. Masukkan Nama Rekening
5. Klik OK

3. Memasukkan Saldo Awal
Saldo awal dapat anda masukkan melalui langkah berikut:
1. Klik New
2. Pilih Header atau Detail
3. Masukkan Nomor Rekening
4. Masukkan Nama Rekening
5. Masukkan Saldo
6. Klik OK

4. Kode Rekening
Rekening dalam akuntansi memiliki kode sesuai dengan klasifikasi masing-masing:

Tipe Rekening:
• Header: adalah tipe rekening induk, misal aktiva, aktiva lancar, aktiva tetap, dan kewajiban.
• Detail: adalah tipe rekening anak, misal kas, piutang, dan peralatan, dsb.

5. Keterkaitan Rekening (Linked Account)
Linked Account: adalah rekening yang terkait dengan rekening lain.
a. Accounts Receivable Linked Account (Rekening-rekening yang terkait dgn Piutang):

Piutang dagang
Piutang jasa
Piutang Pendapatan ongkos angkut
Uang muka dari pelanggan
Diskon penjualan

Trade Debtor (piutang dagang)
General Cheque Account (cek)
Freight Income (pendapatan ongkos angkut)
Deposit Received (penerimaan uang)
Discount Given (diskon yang diberikan)
Service - Other Income (pendapatan jasa)
b. Accounts Payable Linked Account (Rekening-rekening yang terkait dengan Utang):
Trade Creditor (utang dagang)
Electronic Payment Clearings (Pembayaran dengan elektronik –ATM)
Freight Paid (ongkos angkut)
Deposit with Vendors (setoran vendor)
Discount Taken (diskon yang diambil)
Late Fees Paid (tunggakan pembayaran upah )

c. General Ledger Linked Account (Rekening-rekening buku besar):
Current Earnings (laba tahun berjalan)
Retained Earnings (laba ditahan)
Historical Balanced Account (rekening saldo historis)

Balanced: Saldo masing-masing rekening (Saldo dapat diisi atau terisi dengan sendirinya)

Contoh Linked Account:


Perhatikan !
Bank Pasifik pada Account List ditunjukkan oleh tanda Link * Rp 10.500.000., terkait dengan paying bill (Tagihan Pembayaran) yang tampak pada gambar Account Payable Linked Account Bank Pasifik dengan nomor kode 1-1111.


FUNGSI-FUNGSI MENU TAMBAHAN DALAM ACCOUNT LIST
Edit : Menu ini berfungsi untuk meng-edit nama, kode dan
saldo setiap rekening yang ada dalam Account List.
Close : Sama dengan escape, yaitu keluar dari menu tersebut
New : Menu ini digunakan untuk mencatat nama rekening,
kode rekening, dan Saldo rekening yang baru.
History : Saldo rekening bulan atau tahun sebelumnya
Up : Digunakan untuk menggeser kode rekening ke kiri
Down : Digunakan untuk menggeser kode rekening ke kanan
Print : Mencetak hasil sementara


MENCATAT REKENING BARU DAN MENGISI SALDO AWAL
1. Klik tombol New- menu Edit Account akan ditampilkan
2. Perhatikan menu pada Edit Account:
Header Account (Nonpostable) – Akun Induk, seperti Aktiva, Aktiva Lancar.
Detail Account (Postable) – Akun Anak, seperti Kas, Piutang, dan lain-lain.
Detail Check Account (Postable) – Akun rincian.

Perhatian !
A. Jika nonpostable dan postable tidak anda perhatikan, maka komputer meminta anda mengganti AKUN yang benar.
B. Masukkanlah kode akun yang benar agar tidak mengulangi pekerjaan saudara.

PRAKTIK I
MENCATAT REKENING/AKUN BARU:
1. Pilih salah satu akun pada Account Classification untuk diisi.
2. Tulis angka 0000 di belakang angka 1, jika akun Asset (aktiva) yang akan anda isi pada Account Number- kemudian tekan Enter.
3. Tulis Aktiva pada Account Name.
4. Isi saldo awal pada Opening Balance (jika ada).
5. Klik Ok jika pencatatan rekening telah selesai
6. Klik New – untuk mencatat rekening yang baru.
7. Klik Ok –jika pencatatan rekening telah selesai.

MENGISI SALDO AWAL
1. Isikan Saldo Awal (Opening Balance)- Lihat Soal Latihan I
2. (Current balance diabaikan saja).
3. Klik New untuk mengisi rekening lainnya atau
4. Klik Ok untuk kembali ke menu Account List
5. Lanjutkan sendiri.

pertemuan ke sebelas

KASUS – Struktur Pengendalian Intern (SPI)

Seorang auditor intern sebuah perusahaan besar, anda diminta melakukan konsultasi dengan manajemen operasi dari divisi baru yang mencakup jaringan toko-toko video game. Secara khusus, manajemen membutuhkan masukan mengenai hakekat risiko akuntansi dari operasi yang baru dan pada pengendalian intern yang dibutuhkan untuk mengurangi resiko-resiko tersebut. Dalam menelaah operasi toko-toko video game, anda memperoleh informasi berikut ini.
Jaringan mencakup 40 lokasi, dimana lokasi terjauh berjarak hanya 200mil dari kantor pusat. Ke-40 lokasi tersebut dibagi dalam dua wilayah, masing-masing dibawahkan oleh manajer wilayah. Setiap lokasi memiliki rata-rata 35 mesin, dimana beberapa lokasi mempunyai 60 mesin dan ada yang memiliki hanya 10 mesin. Akses ke anjungan permainan dan ke kotak koin ke setiap mesin dilakukan dengan kunci master.
Untuk meminimalkan biaya, manajemen mendesak untuk meminimalkan jumlah operasi dan personil akuntansi. Tetapi, manajemen setuju untuk memperkerjakan karyawan pemeliharaan untuk meminimalkan waktu kerja. Manajemen juga setuju untuk menyediakan manajer lokasi untuk setiap lokasi operasi karena hakekat bisnis yang berbeda.
Manajemen mendesak untuk mengumpulkan dan menyetorkan koin harian di local bank oleh manajer area. Slip setoran yang abash harus dikirim ke kantor pusat. Rekening Koran dikirim langsung oleh bank ke kantor pusat.
Diminta :
a. Identifikasikan resiko untuk aktivitas-aktivitas di bawah ini !
b. Berikan pengendalian intern akuntansi untuk resiko-resiko yang telah diidentifikasikan !
Catt :
Buatlah jawaban anda dengan format berikut :

Aktivitas Resiko Pengendalian Intern
Pelaksanaan Transaksi
Pencatatan Transaksi
Akses ke aktiva
Perbandingan pertanggungjawaban periodik

pertemuan ke 12

Soal Kasus : E-Business

1. Fakta berikut bersinggungan dengan situs Web e-commerce untuk WCE Comp, produsen dan penjual computer perorangan.

Pernyataan Privasi
a. Semua informasi yang dikumpulkan pada situs web ini hanya akan digunakan untuk tujuan bisnis yang sah. Kami tidak memberikan atau menyewakan informasi apapun ke pihak ketiga.
b. Kami hanya akan menghubungi Anda suatu waktu saat dibutuhkan untuk tujuan bisnis yang sah. Yakinlah 100% bahwa semua transaksi Anda dan kami tersimpan dalam tempat terpercaya.

Penyingkapan Praktek Bisnis, Pengiriman dan Penagihan
a. Semua barang akan dikirimkan pada tanggal yang se awal mungkin.
b. Anda tidak diminta untuk menerima barang yang tidak Anda pesan.
c. Semua faktur dibuat pada hari pertama setiap bulan.
d. Dalam keadaan di mana secara tidak sengaja Anda ditagih dua kali untuk barang yang sama, dengan segera Anda akan diberikan penggantian.

Integritas Transaksi
a. Kami melakukan audit menyeluruh minimal 100% dari semua transaksi untuk akurasi dan integritas. Ini menjamin bahwa system kami bekerja dengan baik.
b. Semua transaksi dikodekan dengan standar pengkodean yang terbaru.

Diminta :
Evaluasilah pernyataan ini dalam konteks seberapa baiknya kebijakan yang dinyatakan mempromosikan kepercayaan dan keyakinan pelanggan dalam bisnis on-line WCE Comp.









Soal Kasus : E-Business

2. Ramwood Company adalah distributor besar dalam bisnis permen dengan kantor di Miami, Florida. Perusahaan hanya menerima pesanan yang sangat besar dari penjual grosir, dan pengontrol memiliki kebijakan ketat dimana pesanan hanya akan dipenuhi atas dasar pesanan pembelian elektronik berkode dari pelanggan.

Ramwood baru saja memiliki masalah serius dengan situs Web-nya, www.ramwoodcandy.com. Masalahnya adalah bahwa seseorang telah melakukan spoof nama domainnya dan telah memotong bisnisnya. Dengan kata lain, banyak pesanan baru telah pergi ke pasaing dengan kantor di Kepulauan Cayman, yang ternyata beroperasi di bawah nama sah yang serupa, yaitu Ramwood Candy Corp.

CEO memeriksa dengan pengacara luar perusahaan dan menemukan bahwa hanya sedikit yang bias dilakukan terhadap perusahaan lain yang menggunakan nama serupa, dan pesaing di luar negeri membuatnya semakin sulit untuk melakukan apapun tentang nama domain yang terkena spoof.

Pengontrol menghabiskan hari tanpa tidur, memikirkan tentang masalah itu. Akhirnya, ia menyimpulkan bahwa mereka harus menambah sesuatu ke situs Web yang tidak bisa dipalsukan pesaing, sejenis tanda atau sesuatu yang bisa dicari pelanggan bahwa mereka berhubungan dengan www.ramwoodcandy.com sebenarnya.
Diminta :
a. Bagaimana anda menyarankan Ramwood untuk mengatasi masalahnya ?
b. Berikan gambaran sebuah sistem yang bisa melindungi Ramwood dari pemalsu !

Rabu, 07 Desember 2011

pertemuan ke sepuluh

MEMBAHAS TENTANG MYOB

-PENGENALAN MYOB
-MEMBUAT AKUN BARU
-MEMBUAT HEADER ACCOUNT
-MEMBUAT DETAIL ACCOUNT
-MENGEDIT ACCOUNT
-MENGHAPUS ACCOUNT
-PENGISIAN SALDO

pertemuan ke sembilan

persentase kasus EDP

dengan soal kasus


Soal Kasus : Electronic Data Processing (EDP)
The With-It Company, sebuah perusahaan penyedia pelayanan internet, menggunakan pemrosesan on-line dan direct untuk system aplikasi pembayaran pelanggan. Terminal masukan data di departemen kasir memungkinkan secara langsung data pembayaran pelanggan komputer ke dalam system computer untuk pemrosesan.
Semua pembayaran pelanggan dikirimkan dari ruang pengiriman ke kantor kasir untuk pemrosesan. Para klerk yang bekerja di bawah pengawasan penyelia pembayaran pelanggan, membuka pembayaran pelanggan untuk meyakinkan bahwa nota pengiriman uang dan cek telah lengkap. Jika salah satunya hilang, pembayaran tersebut dikelompokkan kemudian dikirim ke kepala kasir untuk direkonsiliasikan. Pembayaran yang telah lengkap nota pengiriman uang dan ceknya dikelompokkan dalam batch yang berisi kira-kira 50 batch pembayaran. Penyelia pembayaran pelanggan melampirkan formulir pengendalian batch untuk setiap batch dan memberikan batch tersebut ke operator masukan data untuk diproses.
Para operator memasukkan data ke system computer dengan password masing-masing. Para operator memasukkan nomor rekening pelanggan dari nota pengiriman uang. Jika nomor rekening telah dipadankan, operator dapat mengetikkan informasi lain ke dalam system ---sistem nomor cek dan jumlah pembayaran --- sesuai kebutuhan. Data ini di ambil secara langsung dari cek pelanggan. Dalam seluruh kasus dimana masukan tidak memungkinkan , nota pengiriman uang dan pembayaran pelanggan di kembalikan ke penyelia pembayaran pelanggan untuk ditindaklanjuti.
Setelah masing-masing batch pembayaran dimasukkan, operator mengakhiri sesi pekerjaan dengan perintah tertentu. Sistem kemudian menyajikan laporan ikhtisar aktivitas terminal di layar monitor. Operator mencatat ulang jumlah pembayaran yang tertera di laporan ikhtisar ke dalam formulir pengendalian batch dan kemudian mengembalikan batch tersebut kepada penyelia. Penyelia menyimpan hasil total kumulatif pembayaran yang diberikan oleh operator; setiap batch dikembalikan, total jumlah pembayaran yang nampak pada formulir pengendalian ditambahkan ke total berjalan. Pada setiap akhir shift, penyelia pembayaran pelanggan menyajikan laporan pembayaran yang telah diterima (3 rangkap). Semua pembayaran pelanggan dan 2 rangkap laporan pembayaran yang telah diterima dikirimkan ke kepala kasir untuk verifikasi dan setoran. Nota pengiriman uang pelanggan, secara batch, diarsip bersama-sama dengan laporan pembayaran yang telah diterima, berdasarkan tanggal.
Perintah :
1. Lakukan analisa terhadap penerapan EDP di With-It Company, kekurangan serta kelebihan system !
2. Berikan saran perbaikan untuk mengatasi masing-masing kelemahan yang anda paparkan diatas!

pertemuan ke delapan

UTS
1. APA PERBEDAAN ANTARA SISTEM MANUAL, SISTEM KOMPUTER DAN SISTEM BERBASIS KOMPUTER
2.MENGAPA SETIAP TRANSAKSI HARUS DICATAT DAN DI BUKUKAN SETIAP HARI?
3. MENURUT ANDA KEMUNGKINAN APA SAJA YANG DAPAT TERJADI JIKA SESEORANG YANG BERTUGAS MELAKUKAN KEGIATAN OPERASIONAL PEMBELIAN/PENJUALAN JUGA MELAKUKAN TUGAS PENCATATN?
4.apa yang dimaksud dengan jalur khusus?
5. haruskah sebuah perusahaan/organisasi menyediakan semua jurnal khusus dalam operasional perusahaan/organisasi? jelaskan!
6 dan 7 rancangan formulir dokumen

pertemuan ke 7

masih membahas tentang pembuatan jurnal umum sampai buku besar dengan menggunakan ms.exel

Entri Populer