pertemuan kedua

1. komputerisasi proses akuntansi
2. mencatat transaksi dalam sistem komputer
3. pertimbangan penggunaan komputer
4. analisa dengan studi kelayakan

1. melihat karakteristik komputer dan karakteristik proses akuntansi,dapat disimpulkan bahwa ada bagian dari proses pencatatan yang fungsinya dapat diganti dengan komputer dengan kata lain proses tersebut sifatnya adalah penambahan,pembandingan,penyortiran, dan peringkasa dengan cara tertentu yang sudah jelas.
   pekerjaan yang demikian biasanya jadi objek komputerisasi. untuk dapat menjalankan program dan melakukan pemasukan dataoperator yang di otorisasi untuk itu diberikan diberikan pasword agar dapat membuka file akuntansi dan melakukan pencatatan transaksi tertentu. komunikasi dengan komputer dilakukan dengan terminal
2. program komputer untuk akuntansi bisanya dirancang dengan cermat sehingga operator yang melakukan pencatatan transaksi dapat melaksanakannya dengan mudah. setiap langkah yang dikerjakan dalam siklus akuntansi seperti penjurnalan, pengakuan, dan penyusunan, daftar saldo dapat dilakukan dengan mengikuti instruksi yang langsung dapat dilihat dari layar monitor dalam bentuk menu.
3. pertimbangan utama penggunaan komputer adalah cons and bonevit.
   penggunaan komputer merupakan sebuah investasi besar bagi sebuah organisasi. bukan hanyalah biaya investasi tetapi waktu, tenaga dan sumber daya yang di alokasikan. untuk hal ini tidak sedikit cost bukan hanya berarti biaya yang dikeluarkan, waktu, tenaga, sumber daya yang lain haruslah diperhatikan dalam komputer. perusahaan harus tau benar manfaat yang digunakannya komputer dan harus yakin bahwa yang di proses oleh komputer adalah data-data yang benar-benar di perlukan dalam rangka menghasilkan informasi untuk kepentingan perusahaan. yang lebih penting adalah informasi apa yang harus di proses bukan bagaimana memprosesnya kalau yang dimasukkan dalam komputer adalah data yang tidak mempunyai kualitas informasi, keluaran komputer juga merupakan data yang tidak bermanfaat betapapun rapi dan indahnya hasil cetyakannya.
4. analisa sistem study kelayakan
   
   ukuran yang dipakai
   
   1. aspek teknologi
   pertimbangan
   apakah sistem dapat dikembangkan dan di operasikan dengan teknologi yang tersedia?
   
   2. aspek ekonomi
   pertimbangan
   apakah manfaat sistem lebih lancar dari pada biaya yang dikeluarkan
   
   3. aspek non ekonomi
   pertimbangan
   apakah keuntungan yang diusulkan memiliki keuntungan yang tak dapat diukur dengan uang?
   
   4. aspek organisasi
   pertimbangan
   apakah sistem yang diusulkan cocok dengan budaya organisasi?
   
   5. aspek jadwal
   mungkinkah menerapkan sistem tersebut sesuai jadwal yang telah diterapkan
   
   6. aspek kendala hukum dan etika
   apakah sistem yang diusulkan tidak bertentangan dengan hukum atau etika?
   
   @ spesifikasi kebutuhan
   1. keluaran
   2.masukan
   3. lingkup proses
   4. volume data
   5.jumlah pemakai dan kategori pemakai
   6. kontrol terhadap sistem